1. Waar gelden deze voorwaarden voor?
Deze huurvoorwaarden gelden voor het huren van de Infinity Room en de muziekstudio van BibkoStudios op bedrijventerrein Nijverwaard in Sliedrecht. Ze gelden naast onze algemene voorwaarden.
2. Boeken en betalen
1. Je boekt een ruimte via de boekingspagina op onze website.
2. Je boeking is definitief zodra je de huur via iDEAL hebt betaald. Je krijgt dan direct een bevestiging per mail.
3. Onze prijzen zijn in euro's en inclusief btw, zoals ook in onze algemene voorwaarden staat.
4. Extra's met een vaste prijs, zoals de extra lampenset, betaal je direct mee. Extra's met een prijs in overleg, zoals assistentie, montage of een technicus, spreken we daarna met je af en factureren we apart.
3. Annuleren en verzetten
1. Annuleren kan kosteloos tot 48 uur voor de begintijd. Je krijgt dan het volledige bedrag terug.
2. Annuleer je tussen 48 en 24 uur voor de begintijd, dan krijg je de helft van het huurbedrag terug.
3. Annuleer je later dan 24 uur voor de begintijd, of kom je niet opdagen, dan krijg je geen geld terug.
4. Verzetten naar een andere dag kan één keer kosteloos tot 24 uur voor de begintijd, als er een andere tijd vrij is. De nieuwe datum ligt binnen 3 maanden.
5. Annuleren of verzetten doe je per mail naar info@bibkostudios.com. Het tijdstip waarop je mail binnenkomt, telt.
6. Moeten wij een boeking annuleren, bijvoorbeeld door een storing of overmacht, dan krijg je het volledige bedrag terug of kies je kosteloos een nieuwe datum.
4. Huurtijd
1. Je huurt de ruimte van de begintijd tot de eindtijd die in je bevestiging staan.
2. Opbouwen en opruimen doe je binnen je huurtijd.
3. Je bent welkom vanaf een kwartier voor je begintijd, niet eerder. Is de ruimte vrij, dan kun je in dat kwartier alvast je spullen klaarzetten.
4. Langer blijven kan alleen in overleg en als de ruimte daarna vrij is. De extra tijd rekenen we af per uur.
5. Huisregels
1. Roken, vapen en open vuur zijn niet toegestaan in de studio's.
2. Ga zorgvuldig om met de ruimte, het decor en de apparatuur. Zet alles terug zoals je het aantrof.
3. Laat de ruimte schoon achter. Neem je afval mee of gooi het in de afvalbakken.
4. Confetti, verf, water, rook of andere effecten die vlekken of schade kunnen maken, gebruik je alleen na overleg met ons.
5. Meld schade of iets wat niet werkt direct bij ons.
6. Met hoeveel mensen je komt, inclusief crew, spreek je bij het boeken met ons af. Het is niet toegestaan meer mensen mee te nemen dan vooraf is afgesproken. Zijn er toch meer mensen, dan mogen we de extra personen de toegang weigeren.
6. Aansprakelijkheid
1. Je bent aansprakelijk voor schade aan de ruimte, het decor of de apparatuur die tijdens je huurtijd ontstaat door jou of door mensen die je meeneemt.
2. Spullen die je meeneemt, zijn en blijven voor je eigen risico.
7. Vragen
Heb je een vraag over je boeking of deze huurvoorwaarden? Mail naar info@bibkostudios.com of bel 06 173 747 92.